Privacy Policy - Kappersadministratie B.V.

Kappersadministratie B.V. is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. Op deze pagina zie je wat er gebeurt met gegevens die jij aan Kappersadministratie B.V. verstrekt.

Bedrijfsnaam: Kappersadministratie B.V.
Adres: Postbus 4003
Postcode + Plaats: 7200 BA Zutphen
Telefoon: 085 7600281
Email: info@kappersadministratie.nl
BTW Nummer: NL859959648B01
KVK Nummer: 74590316

Deze verklaring is alleen van toepassing op de website https://kappersadministratie.nl/, maar niet op websites waarnaar wordt doorgelinkt.

Heb je vragen over deze privacyverklaring, stuur dan een mailtje naar info@kappersadministratie.

Gebruik van jouw persoonsgegevens

Op de website en bij het afnemen van diensten en producten van Kappersadministratie B.V. laat je (persoons)gegevens achter. Kappersadministratie B.V. vraagt alleen om de meest noodzakelijke gegevens. Je mailadres is nodig om je bijvoorbeeld mijn nieuwsbrief of gratis weggevers te kunnen sturen; je voornaam wordt gebruikt om e-mails te personaliseren.

Persoonsgegevens

Welke persoonsgegevens Kappersadministratie B.V. verwerkt, hangt af van de functies die je gebruikt op de website. Denk hierbij aan het reageren op blogs, het downloaden van een e-book of het invullen van een contactformulier en van de producten / diensten die je afneemt:

voornaam
achternaam
mailadres
telefoonnummer
adresgegevens
geboortedatum
bedrijfsnaam
btw-nummer
bankrekeningnummer
inloggegevens

informatie die je invult op de website, zoals een reactie op een blogartikel of een bericht in het contactformulier

technische gegevens zoals je IP-adres, MAC-adres, zogeheten identifiers in cookies en jouw surfgedrag op de website

gegevens over jouw activiteiten op onze website

Doeleinden

Kappersadministratie B.V. verwerkt deze gegevens voor een of meer van de volgende doeleinden:

zodat je gebruik kan maken van alle functies op de website
om je te bellen of e-mailen als dit nodig is om een dienst te kunnen leveren of antwoord te geven op vragen
om jou te informeren over wijzigingen van onze producten en diensten
voor marketingdoeleinden, zoals is toegestaan volgens de wet (elke mail bevat een uitschrijflink)
om jouw gedrag op de website te analyseren en zo de website te optimaliseren
om het aanbod af te stemmen op jouw voorkeuren

Kappersadministratie B.V. is daarnaast gebonden aan wettelijke, administratieve verplichtingen en heeft bijv. bepaalde gegevens nodig voor de belasting.

Websitebezoekers jonger dan 16 jaar

Kappersadministratie B.V. heeft niet de intentie gegevens te verzamelen van websitebezoekers jonger dan 16 jaar. Het is echter niet mogelijk om de leeftijd van bezoekers te controleren. Beschikt Kappersadministratie B.V. ongewild over gegevens van jouw kind, neem dan contact op door te mailen naar info@kappersadministratie.nl om deze informatie te laten verwijderen.

Bewaartermijn

Kappersadministratie B.V. bewaart je persoonsgegevens niet langer dan strikt noodzakelijk.

Websitedata zijn 26 maanden inzichtelijk, maar deze zijn niet naar jou te herleiden omdat de data geanonimiseerd worden.

Kappersadministratie B.V. bewaart de administratie tot 7 jaar terug (wettelijke bewaartermijn Belastingdienst).

Schrijf je je uit van de mailinglijst, dan blijven je gegevens nog max. 3 maanden in het e-mailprogramma staan.

Persoonsgegevens delen met derden

Kappersadministratie B.V. verkoopt jouw gegevens niet aan derden. Wel verstrekt Kappersadministratie B.V. gegevens aan externe partijen als dat nodig is voor de levering van producten of diensten en om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.

Voorbeeld: Kappersadministratie B.V. maakt gebruik van een externe partij voor de afhandeling van iDeal-betalingen, de boekhouder boekt facturen in en je gegevens liggen opgeslagen in een e-mailmarketingsysteem.

Bij het verstrekken van jouw gegevens aan een externe partij legt Kappersadministratie B.V. in een bewerkersovereenkomst vast dat jouw gegevens niet voor andere doeleneinden mogen worden gebruikt en worden verwijderd zodra ze niet meer nodig zijn. Zo zorgt Kappersadministratie B.V. voor eenzelfde niveau van beveiliging en vertrouwelijkheid van jouw gegevens bij externe partijen.

Cookies en profilering

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen in de browser van je computer, tablet of smartphone. Kappersadministratie B.V. gebruikt functionele, analytische en marketing cookies.

Door jouw gegevens - handmatig of met behulp van cookies - te combineren, kan Kappersadministratie B.V. jou gerichtere content sturen en bijvoorbeeld beter aansluiten bij jouw interesses, voorkennis en producten die je al hebt gekocht.

Bij jouw eerste bezoek aan https://kappersadministratie.nl/ ben je geïnformeerd over de cookies die Kappersadministratie B.V. gebruikt en heb je wel/niet toestemming gegeven voor het plaatsen van marketing cookies. Die toestemming is met een toestemmingscookie opgeslagen, zodat je niet bij elk bezoek een cookiemelding krijgt.

Functionele of technische cookies

Functionele (technische) cookies zorgen ervoor dat de website goed werkt op alle apparaten en in alle browsers. Deze cookies slaan geen persoonsgegevens op. Ook de cookie die jouw cookie-toestemming opslaat, valt in deze categorie.

Analytische cookies

Diensten zoals Google Analytics maken gebruik van analytische cookies. Zo ziet Kappersadministratie B.V. hoe bezoekers de website gebruiken, wat populaire pagina’s zijn, en langs welk kanaal mensen op de website terechtkomen.

Google Analytics gebruikt voor de statistieken de IP-adressen van websitebezoekers. Theoretisch is het mogelijk om op basis van een volledig IP-adres meer informatie over een bezoeker te achterhalen, ook al is dat niet toegestaan.

Toch maakt Kappersadministratie B.V. voor de zekerheid gebruik van IP-masking. Google Analytics verwijdert de laatste cijfers van IP-adressen voordat deze worden gebruikt en opgeslagen. De gegevens komen dus niet terecht bij Google.

Marketing of tracking cookies

Marketing cookies, ook wel tracking cookies genoemd, houden jouw surfgedrag bij zodat we op maat gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden.

Autorespond

Kappersadministratie gebruikt Autorespondvoor het versturen van e-mails. Als je bijv. een e-book aanvraagt, komen je gegevens terecht bij Autorespond.

Autorespond houdt bij welke pagina’s mensen op de website bezoeken. Zo weet Kappersadministratie B.V. bijv. of een e-mailcampagne succesvol is. Ook is het mogelijk om e-mails naar een specifiek deel van de mailinglijst te sturen.

Social media

De Facebook-pixel houdt bij welke Facebook-bezoekers https://kappersadministratie.nl/ bezoeken. Op basis daarvan is het o.a. mogelijk advertenties te maken, specifiek voor de mensen die een bepaalde pagina hebben bezocht.

Je kan heel gemakkelijk berichten van deze website delen. Voor de social share buttons gebruikt Kappersadministratie B.V. cookies. Kappersadministratie B.V. heeft geen inzage in de gegevens die social media verzamelen. Hoe zij omgaan met gegevens, vind je in hun privacy statements.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Ontvang je de nieuwsbrief, dan kan je je altijd met één klik uitschrijven. Mocht je je gegevens willen wijzigen of je tussendoor afmelden voor de mails van Kappersadministratie B.V, stuur dan een e-mail naar info@kappersadministratie.nl of vul het contactformulier in.

Gegevens waarvoor een wettelijke bewaartermijn geldt, kan je niet laten verwijderen.

Je kan een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging, verzoek tot intrekking van je toestemming of bezwaar op de verwerking van jouw persoonsgegevens sturen naar info@kappersadministratie.nl.

Beveiliging

Met up to date beveiligingsmaatregelen beperkt Kappersadministratie de kans op misbruik van je gegevens. Denk aan verlies van je gegevens (datalek) en ongevraagde wijzigingen. Alleen de noodzakelijke personen hebben toegang tot de gegevens. Deze toegang is goed afgeschermd.

De website heeft een SSL-certificaat, herkenbaar aan het groene slotje in de adresbalk: alle gegevens die je verstrekt, worden via een versleutelde verbinding verzonden.

Gegevens inzien, aanpassen of verwijderen

Je hebt het recht om jouw persoonsgegevens in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Je kunt een verzoek tot inzage, correctie of verwijdering sturen naar info@kappersadministratie.nl. Kappersadministratie B.V. zal zo snel mogelijk, binnen vier weken, op jouw verzoek reageren.

Heb je een klacht?

Als jij het idee hebt dat jouw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van misbruik, neem dan contact op door te mailen naar info@kappersadministratie.nl. Dat geldt ook bij vragen of klachten rond de verwerking van jouw persoonsgegevens door Kappersadministratie B.V.

Mochten we er samen niet uitkomen, dan heb je op grond van de privacywetgeving het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Aanpassen privacyverklaring

Kappersadministratie B.V. behoudt het recht om deze privacyverklaring aan te passen. Wijzigingen zullen op deze website worden gepubliceerd.

Zutphen, 24 mei 2018